Privacyverklaring – Willeke Hoegee
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Willeke Hoegee respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Willeke Hoegee
Website: www.willekehoegee.nl
KvK-nummer: 94568669
E-mail: info@willekehoegee.nl
Vestigingsplaats: Gellicum
Willeke Hoegee is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van haar dienstverlening worden verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van hoe je contact met mij hebt en welke diensten je afneemt, kan ik onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
naam;
-
e-mailadres;
-
telefoonnummer;
-
bedrijfsnaam en functie;
-
adres- en factuurgegevens;
-
KvK- en btw-gegevens wanneer relevant;
-
correspondentie en communicatie per e-mail;
-
informatie die je zelf verstrekt tijdens een kennismakingsgesprek, adviestraject, coachingstraject, training of workshop;
-
gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en administratie van een overeenkomst;
-
technische gegevens die automatisch via de website worden verwerkt, zoals IP-adres en cookiegegevens, voor zover van toepassing.
Ik vraag alleen gegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?
Ik kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Contact en informatieverzoeken
Wanneer je mij mailt of via de website contact opneemt, gebruik ik jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden.
Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.
Kennismakingsgesprekken
Wanneer je een kennismakingsgesprek aanvraagt, gebruik ik jouw contactgegevens en eventuele informatie die je vooraf verstrekt om het gesprek voor te bereiden, uit te voeren en zo nodig op te volgen.
Grondslag: uitvoering van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.
Uitvoering van opdrachten en trajecten
Wanneer je klant wordt, verwerk ik persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van coaching, advies, consultancy, trainingen of andere overeengekomen diensten.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Administratie en facturatie
Ik verwerk gegevens die noodzakelijk zijn voor offertes, overeenkomsten, facturatie, boekhouding en andere administratieve verplichtingen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moet ik bewaren of verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale administratie.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Verbetering en beveiliging van de website
Voor zover technische gegevens worden verwerkt, kunnen deze worden gebruikt voor de beveiliging, werking en verbetering van de website.
Grondslag: gerechtvaardigd belang en, waar wettelijk vereist, toestemming.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Ik vraag bezoekers van mijn website niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuigingen of andere gevoelige persoonsgegevens.
Tijdens coaching- of adviestrajecten kan een klant uit eigen beweging persoonlijke of gevoelige informatie delen. Ik vraag klanten om geen persoonsgegevens van patiënten, medewerkers of andere derden te delen wanneer dit niet noodzakelijk is.
Wanneer verwerking van bijzondere persoonsgegevens toch noodzakelijk blijkt, wordt vooraf beoordeeld welke aanvullende privacymaatregelen nodig zijn.
5. Persoonsgegevens van medewerkers, patiënten of andere derden
Mijn dienstverlening richt zich onder andere op praktijkhouders in de zorg.
Tijdens een advies- of coachingstraject kan daarom informatie over een team, organisatie of bedrijfsvoering worden besproken.
Ik verzoek klanten om waar mogelijk geen direct herleidbare persoonsgegevens van medewerkers, patiënten of andere derden te verstrekken.
Wanneer het voor een opdracht noodzakelijk is dat ik namens een klant persoonsgegevens verwerk, worden indien nodig aanvullende privacyafspraken gemaakt, waaronder eventueel een verwerkersovereenkomst.
6. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
In het algemeen hanteer ik de volgende uitgangspunten:
-
contactverzoeken en correspondentie die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
-
klant- en projectdossiers: maximaal 5 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is;
-
financiële administratie en factuurgegevens: gedurende de wettelijk voorgeschreven fiscale bewaartermijn;
-
gegevens waarvoor toestemming is gegeven: totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel van de verwerking vervalt.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Deel ik persoonsgegevens met anderen?
Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor mijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:
-
hosting- en websiteleveranciers;
-
e-mail- en cloudleveranciers;
-
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
-
online vergader- of agenda-applicaties;
-
betaalproviders;
-
softwareleveranciers die ik gebruik voor de uitvoering van mijn dienstverlening.
Met partijen die persoonsgegevens uitsluitend in mijn opdracht verwerken, maak ik waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
8. Diensten buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige software- en clouddiensten die ik gebruik kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer dit gebeurt, maak ik gebruik van aanbieders die passende waarborgen bieden voor de bescherming van persoonsgegevens conform de AVG.
9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Daarbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van:
-
beveiligde accounts en sterke wachtwoorden;
-
tweestapsverificatie waar beschikbaar;
-
beveiligde verbindingen;
-
actuele software;
-
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
-
betrouwbare hosting- en softwareleveranciers.
Geen enkele digitale omgeving kan volledig risicovrij worden gemaakt. Bij een eventueel datalek wordt gehandeld conform de geldende wettelijke verplichtingen.
10. Cookies
Deze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website technisch goed te laten functioneren. Voor cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website is geen voorafgaande toestemming vereist.
Wanneer analytische, marketing- of trackingcookies worden gebruikt waarvoor toestemming noodzakelijk is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op deze website worden gebruikt, kan worden opgenomen in een aparte cookieverklaring of cookiebanner.
11. Links naar andere websites en sociale media
Op deze website kunnen links staan naar externe websites en sociale-mediaplatforms, zoals LinkedIn en Instagram.
Wanneer je op zo'n link klikt, gelden de privacyvoorwaarden van de betreffende externe partij. Willeke Hoegee is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze partijen persoonsgegevens verwerken.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens.
Je kunt mij onder meer verzoeken om:
-
inzage in jouw persoonsgegevens;
-
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
-
verwijdering van persoonsgegevens;
-
beperking van de verwerking;
-
overdracht van jouw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
-
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Een verzoek kun je sturen naar:
[e-mailadres invullen]
Om misbruik te voorkomen kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee je jouw identiteit kunt bevestigen.
13. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, website, gebruikte software of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op:
Bij belangrijke wijzigingen wordt de datum bovenaan deze privacyverklaring aangepast.